随着科技进步,企业自动化程度的提高,微机填写"两票"也进入了现代化管理,成为代替手工填票的一个必然趋势。 1 微机开票的优点
1.1 高效、安全、可靠
微机开票的优点很多,如:效率高,省时、省力,字迹清楚,还有自动纠错能力,使安全性能有所提高。在以前手工填票时要求字迹工整,不允许2个以上的错字,否则必须重填,这样既耽误时间又极易写错,一旦出现错笔字会使工作人员错误执行工作票而导致事故发生。
1.2 微机填票使用方便灵活
微机所开出的两票只要是通过正式打印的有效票,微机会自动保存留底,便于分门别类地进行储存管理调用和上级领导部门的检查。另外它可随生产企业设备硬件变化情况来对库存内容进行修改、完善、管理。建库非常方便,可无限扩充,也可随时修改。
1.3 微机填票提供了图形绘画的方便
除可建立本企业填票内容的库外(包括危险点、安全措施、工作任务、内容、地段等),微机填票还方便了画图工作,企业可建立自己常用的图形库,随建随存,克服了以往手工填票绘画较复杂图时易出错,且浪费时间的缺点。而且微机画图既规范又标准、清晰。
1.4 微机填票符合现代化管理要求
微机填票可以使"两票"管理达到规范化、标准化、科学化。
2 微机开票的注意事项
为了保证生产的安全有序,微机开票不仅要有好的应用软件,而且还要有高素质的填票人员。
2.1 提高微机开票人员的素质
若开票人员文化程度较低、对微机性能不熟悉,可能会降低开票效率,可能会使开出的票质量稍差等。所以必须加强对现场业务人员的培训、考核,并定期进行工作票、操作票填写的基本功训练,以提高开票的效率和质量。
2.2 用微机开票要避免用微机签字代替手工签字
目前微机开票的软件不只是一种,有的软件开发商将工作负责人和签发人等签字栏也设计成机填,这会埋下不安全的隐患。为使"两票"管理、填写达到标准化、规范化,该微机填写的内容一定要微机来填写,该负有法律责任的签字一定要签字人亲手填写,这才会使工作票、操作票具有法律效力。签字人亲手签字,可加重其对"两票"安全的责任感。
总之,利用微机填票充分体现了现代技术与丰富的工作经验的良好结合,它的应用确实提高了企业的工作效率和经济效益。