(一 ) 海外展览会的选择与参加 从展览分类中可以看到，虽然都名曰：博览会或展览会，但其中大有区别：展览主题不同，展出者的构成也不同 ; 诚然，与会者、参观者构成不同，由此所构成的目标市 场也不同，以及地域展在国的市场情况不同，这就需要企业从中选择最能实现自己展 出目标的展览。如果你为专门推销某类商品寻求经销代理，恐怕参加相应的专业性展览会最适当；如果你要在某国推出本省、本市产品形象，那么，参加博览并独设一馆 会有较大效果；如果你旨在试销某些新产品，则可在展览会 上租用少量摊位，带上交 易员和产品专家进行面对面的接洽，定有收获。切记一点的是，参加展览不是面向社会 大众进行宣传，而是为着实实在在的产品交易，因此，要把选择展览，当作寻求产品目标市场一样慎重从事。 事前尽可能多地了解展览会资料，是作出正确抉择的可靠保证，这些资料能全面而具体反映出一展览会 的特征与适用性。
参加某一国家地区的展览会 决定一旦作出，那么，继而还应该注意些什么呢？
1. 展出前确定业务目标。为什么要办展览？是否需要寻找适销市场和新客户？是否 想要介绍新产品或提供新的服务项目？是否需要选择代理商或 批发商？对办合资企 业是否感兴趣？或者通过展览来研究和开发市场。
2. 展前要仔细地选择和研究销售市场
3. 确定参展商品。要知道，国外客户关心的是最新或 质量最好的产品。所以不应展 出过时的产品。
4. 充分做好展前的各项准备工作。
5. 了解展览会 的全部具体要求。要清楚地知道展览会 的全部规则，展出时间，服务 项目以及参展所需办理的手续。
6. 应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览祷 ?产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。
7. 时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览结束良 好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。
8. 应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。
9. 要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。
10. 了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。
11. 选择理想的代理人。
12. 寄送产品样本。
13. 要报出全部产品的价格，主要是 CIF价。当然 FOB价和 CIF价在国际贸易中都很重 要，但一般来说， FOB价用得较少。
14. 为国外用户提供服务。
15. 要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以，出展以前，发准备好产 品规格的公制数据。
16. 越过语言障碍。最好参展人员也都学会 一种外语。
17. 关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，主可以通过银行进行 ，也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况。
18. 要保护专利权和商示权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或 商标权给予保护。
需要指出的是，决定是否参加一个商展，最重要的工作是研究要送展的产品在展览会即将举办的国家或 地区有无潜在市场，有没有可能找到销路；千万要记住，参加商展 的主要 目的是为了在该地区推销自己的产品。如果你已经决定参加此商展，你就该着 手做以下几项工作了：
① 了解这个商展覆盖的地区有多大？
② 同哪些类型的产品一同展览，即展览会 是综合性的还是专业性的？
③ 如果是国际性贸易展览会 ，而不是专门的中国产品展览会，那些将要参展的外国 公司有哪些？是什么产品参展？
④ 展览会预订场地的费用、时间安排如何？
⑤ 你的产品若销往该展览举办地区或国家需交纳什么样的税？税会不会 太高？
⑥ 你的产品的 FDB价和 CIF价分别是多少？
⑦ 出口到该市场，你的价格能否被接受， ?或 是偏高了还是偏低了？（商业上讲 [一 分钱一分货] ，有时产品质量上乘，但若价格偏低，很可能会被怀疑质量不好，所以偏低的价格也可能会 影响产品销路。）
⑧ 你的产品 是否对许多行业有用处？或 只对 少数二、三个行业有用处？如果产品 只是满足几家的特殊需要，最好采取直接卖给他们，没有必要参加大规模的商展。
⑨ 如果收到订单，履约有无困难？能否迅速组织到需要的货源？在运输、出口等许 多方面是否需要预先作安排。
如果你决定参加商展，但是你的公司不是属于国家批准的有外贸经营权的公司，你就
需要委托一家有权经营外贸的公司，让他们作为你的代理商为你安排产品参展事项以及代办产品出口业务。
(二) 海外展览会 的费用事项:
在海外举办展览的方式，大体有下述四种：
一、 租用摊位；
二、 租用整个场馆或部分场馆 ;
三、 自设专馆；
四， 独自举办展览 ? 举办展览的方式不同，其所需费用的项目与水平也不相同。费用项目和水平，应同展览面积的大小、设施、服务，以及承担的义务相一致。绝对不能脱离这些具体的条款，而谈论费用的合算与否。而这些，在缔结的合同中都必须一一注明；对展馆条件的了解，若不能派员实地了解，起码应有详尽的图像文字资料，方可判断是否价有所值 ?
(三) 展览会的章程与海关对展览品的监管办法
详尽地了解有关展在国的展览章程和展览品的监管办法，是办好展览、取得理想效果的重要条件。一个展览会的章程，对展览各方面的事宜均有明确的规定。
为了便于读者的了解，我们特从中选摘八条，都是出展中常要遇到的，介绍于后：
1) 展品：A ：展品是展出者生产或经营的制品。
B：类似如下的东西禁止展出。
武器、枪、刀、剑类，引火 ，爆发性或放射性危险物，剧毒物，麻药，有可能侵害 工业所有权的东西进口或禁止销售品。另外，主办者认为有碍于展览会举办的物品。
C：保护工业所有权 有关申请工业所有权以前的发明方案的展品，根据另定的手续，受到特许法第 30条 3项等的保护（国内）。
2) 试销小间：一小间 9平方米（ 3m×3m） ,安排为单排或 双排. 可在试销小间试销的 商品，于新产品及未介绍品等。其细则按另定的试销特别章程办理。
3) 展出：展出者利用所分配的小间，可以设置为取得展品效果所必要的展览设备 、 装饰、各种标志等。这些设施以离床面高 2.70米为限，其细则另定。
4) 实际表演：
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