国际商务旅行须知

作者：展会知识　来源：电力展会

护照     在国际商务旅途中，为便利过境时查阅护照起见，应将护照随身携带，切勿将它收藏在很行李箱内，否则在办理过境手续时便会出现狼狈情形，因而延误行程。     此外，在国际商务旅途中，为便于团组工作方便，应将护照交与团组领队统一保管，以免因个人疏忽或不慎造成遗失与损坏给自己带来麻烦甚而影响整个团组的行程。 现金及流通货币     人民币及港币在国外并不通用。故出国商务旅行时，请预备一些当地货币及美金，可应付许多场合之需要。 寄舱及手提行李 根据航空公司规定，每个人只可携带重量不超过二十公斤（四十四磅）的寄舱行李及手提行李一件（大小不得超过22寸X14寸X9寸）。如寄舱行李超过规定之重量，航空公司将要加收高额的行李超重费。 旅行保险     鉴于国外的医疗费用颇为昂贵，虽然本公司有赠送壹拾万元人民币的航空旅行人身意外伤害保险；仍建议您另行投保陆路施行医疗保险，以保障您在旅途中遇到意外时，亦不致有太大的金钱损失或开支。 医疗药物     出国商务旅行，须带备一些惯用的平安药物及紧急医疗用品，以应不时之需。 相机及菲林 请先检查携带的相机是操作良好及是否更换陈旧电池。在车外绝大部分牌子的菲林都可在商店买到，但售价较为昂贵，最好请预先准备足够的菲林。 财务保管     请紧记将贵生物品如护照、现金、旅行支票、信用卡、机票、相机等小心随身携带，切勿收藏于行李箱内或留放在车中、酒店房间或公共地方，以防遗失或被盗。在住宿酒店内，可将鹭物品存放于接待外之保险箱，并取回收据。离开房间时应将房间及行李紧锁，门匙可交由接待处保管，以免遗失。 衣着、洗熨     简便的衣着使旅途倍感轻松写电。即干免熨的衣服及牛仔布衣服当然最方便不过。但在一些特别场合上穿着应整齐得体，例如在商务活动中或晚宴场合上，男士应穿着深色西服，女士们则应穿上套装或整齐服装；又或前往参观教学及皇宫时，穿着短裤及太短的衣裙便不大合适了。 邮件、电讯     在国外，邮电服务经济遭遇延误，甚至中断，尤以欧洲部分国家为甚。照一般情形来说，以行程中最末一站作收信地址最为稳妥，但倘若阁下要选择旅途中某一站作为接收紧急信件或电讯的设递地址，我们建议应考虑施行行程将会逗留两晚或以上的主要城市，同时并请预先通知发信人应在信封上写明[收信人将于某月某日抵达]等安样，才可确保急件能交到阁下手中，免却迟误。 特别膳食     若因宗教或健康理由而对部分肉类或食品不能进食，请于出发前通知本公司，本公司将会通知航空公司和各地餐馆尽力安排其他食品。若于出发后才通知，可能不能及时安排，敬希留意。 饮用食水     在国外，大部分城市的自来水都可供饮用，瓶装矿泉水也很容易买到；但地中海及非洲之国家的自来水不可供饮用，须购买瓶装矿泉水。 酒店内的私人消费     请谢意，任何行程费用所不包括的酒店服务，如洗熨、额外饮品及餐食等开销，均须由个人自付；又为避免于离开酒店时有所延误，最好能于隔晚预先结帐。 旅行车上之座位安排 本公司选用的旅行座车均为豪华观光型旅游车，每一个座位都能取得观景角度；但为求公平起见，我们将不编排固定座位。在整个旅程中，请主动流调换座位。 随团之领队     本公司派出的随团领队都是经过严格训练的。他们凭着丰富之经验，每到一地都会为客下讲述当地的社会民生及历史背景；令您在舒畅身心之余，能够增广见闻。而一般旅行细节如外币找换、各地习俗礼仪、过境手续、购物等等，他们都会为阁下提供最妥善的帮助。 出国携带物、核对遗漏表    护照及身份证   拖鞋   电器用品之插头   皮鞋及轻便鞋   毛衣   摄影机及闪光灯   内衣裤   菲林及电池   化妆品及润肤用品   套装   沐浴帽   个另之药物处方   西装及领带   剃须用品   闹钟   领巾   手套   缝纫用具   后备近视镜及太阳镜   睡衣   泳装   漱口用品   平安药品   衬衫及便服   修甲用品   承载湿衣之胶袋   雨衣或雨伞   行程表   发擦   梳及电风筒 其他注意事项     1、 为避免不必要之尴尬情况，请勿擅取房间内任何物品，若要留为纪念，请向酒店购买。     2、 请紧记旅程中集合时间及地点，旅行中若遇特殊情况而须高速，当以领队导游安排后通知为准。     3、 务请遵守各国法纪，严禁携带牟利私货及违例物品，否则后果与责任自负。     4、 不避免不必要之事件或不愉快之事情发生，请在旅途中要严格遵守团组纪律，切勿触犯众怒或在行动及言语上诋毁和侮辱其他人员，否则，本公司领队导游将会令其离团，其后果与损失及责任自负