全过程监测仪上收集到的信息下载到个人计算机，传统的办法是采用RS232串行口，典型的数据传输速率是10 kbit～20 kbit／s；如采用并行口通信，典型的数据传输速率为40～100 kbit／s。当前较多地采用以太网，其典型传输速率为10～100 Mbit／s。如果监测仪到计算机之间的距离很长，可以考虑采用中继站或光纤器件。对个别的监测仪，可采用普通电话线和一组调制解调器来完成；对一组监测仪，可用一台个人计算机(远方PC)采用以太网连接到每一台监测仪，再用一组调制解调器连接到控端计算机(控方PC)。这种方法的优点是控端PC成为远方PC的一个键盘，在这两个PC之间，仅仅需要传送少量的数据。远方PC被连接到多个监测仪并下载捕获到的数据。在远方PC中经编辑形成的数据库，可以传送到控端PC，以便进行分析。记录的原始数据保留在远方PC和监测仪中，直到用户删除它之前，以便在需要时随时可以恢复数据，保证数据的安全性。为节约占用电话线的时间，远方PC在传送数据之前，要先把数据文件压缩。
如果从每个监测仪中下载数据必须由人工操作，那么，从诸多监测仪中收集数据将变得非常繁琐。在每个监测周期中，一组监测仪可能会记录下几十至几百兆字节的数据，工作人员也需要查询其中某一台监测仪某些感兴趣的记录，如果采用人工操作，费时费力，而采用一种新的软件技术——轮询软件，就可以解决这些问题。轮询软件主要有4个功能：
(1) 帮助工作人员组建和控制远方监测仪，随时可以起动和停止监测，改变监测的参数及范围，选择数据量和可恢复数据的类型。
(2) 能够在预定的时刻列表下载，从远方监测仪中取回数据。
(3) 在工作人员控端PC机可显示来自远方监测仪的数据，可以选择显示来自任何一台监测仪的个别事件或累积事件的图像，或显示所有下载事件记录的全幅滚动画面，以及一个跟随通信活动的轮询记录。这些事件记录和轮询记录都用文本文件方式保存，以便于处理和打印。
(4) 当监测仪所记录的事件幅度超过电力容差曲线时，轮询软件发出报警。典型的报警方法是送一个信息到页面器，或打印机，或PC机屏幕，或拨号电话(并播放记录下的信息)，或发出声光指示。也可以设置报警种类的选型：Ⅰ型为脉冲尖锋；Ⅱ型为波形事故；Ⅲ型为真有效值下陷或上冲。
